A Gerência de Contabilidade da Câmara Municipal de Ipatinga colocou em prática a metodologia dos 5S e deu exemplo nesta sexta-feira (20), descartando grande quantidade de material que não era utilizado no setor. Esta semana, a ação foi destacada em curso interno de conscientização ambiental, procedimento da ISO 14001, que reuniu servidores de todos os setores.

 

O treinamento estava previsto no cronograma de auditoria para certificação da ISO 14001 ambiental, que deve ocorrer em maio. O propósito da metodologia 5S é melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços.

 

Foi o que aconteceu na Contabilidade. Todo o material desnecessário que ocupava armários, gavetas e mesas foi descartado. Muita coisa foi para reciclagem, como os papéis, mas outras foram devolvidas para a Gerência de Patrimônio e poderão ser reaproveitadas em outros setores.

 

De acordo com a gerente Mônica Jacob,  foram descartados mais de dez sacos de lixo contendo material reciclável. “Em anos anteriores, a Contabilidade fazia terceira via de vários documentos e isso gerava um volume grande de papéis. Também estávamos guardando apostilas que estavam em desuso, pois a legislação orçamentária e financeira mudou muito”, detalhou a servidora.

 

Entre os materiais que foram devolvidos à gerência de Patrimônio estavam impressoras, carimbos, fichários, pranchetas, quadros de avisos, etc. “Os armários ficaram bem mais vazios. Também tiramos tudo que era pessoal e estava colado nas paredes. A diferença foi muito grande, tanto visual quanto no que diz respeito à organização do setor”, concluiu Mônica Jacob.